La documentazione a corredo dell'automazione è divenuta nel tempo via via sempre più importante, per diventare ormai componente necessario della fornitura, indispensabile per una corretta gestione ordinaria e per una adeguata manutenzione dell'impianto.
La Specifica tecnica funzionale è un documento che descrive il sistema di automazione, nella sua configurazione e funzionamento. Comprende una descrizione delle fasi o cicli dell'impianto, l'elenco delle utenze con ingressi ed uscite associate ed una descrizione del funzionamento manuale ed automatico di ogni utenza. Viene redatto in collaborazione con il Cliente, in accordo con i criteri funzionali del sistema e con le esigenze del processo produttivo. Oltre ad essere un valido documento di riferimento per la stesura di tutto il progetto, diventa un testo che rimane a documentazione di quanto realizzato, utile per future analisi, manutenzioni e modifiche. Può essere integrato con rappresentazioni schematiche del processo, quali Flow chart logici o Diagrammi temporali.
Il Manuale operatore è un documento che nasce con lo scopo di fornire all'operatore le istruzioni necessarie al corretto utilizzo della macchina nelle sue funzioni manuali ed automatiche. Comprende normalmente una rappresentazione delle pagine video del PC di supervisione o del terminale operatore, con dettagliata descrizione delle funzioni HMI quali: i comandi manuali ed automatici, le modalità di selezione dei cicli operativi, i parametri impostabili di lavoro, le variabili di processo visualizzate, gli allarmi diagnostici, ecc.
Completa normalmente la fornitura anche la documentazione tecnica dei dispositivi impiegati nel progetto, con Schede tecniche e Manuali d'uso delle apparecchiature
Chiaramente tutta la documentazione è fornibile, oltre che in lingua italiana, anche in inglese e su specifica richiesta, nella lingua del Paese di destinazione dell'impianto.
